siirry päävalikkoon

Faksien vastaanottaminen

Tässä osiossa kuvataan tarvittavat valmistelut faksien vastaanottamista varten ja miten laitteella vastaanotetaan fakseja.

Faksin vastaanoton valmisteleminen

Valmistele laite faksien vastaanottamiseen seuraavasti.

  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

  2. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Tarkista vastaanottotilan asetus.

    Tarkista faksauksen valmiusnäytössä näkyvä vastaanottotilan asetus.

    kuva: Nestekidenäyttö

    Huomautus

  4. Lisää paperia.

    Lisää tavallista paperia.

  5. Määritä paperiasetukset tarvittaessa.

    Faksien vastaanoton valmistelut on nyt tehty.

    Kun faksi vastaanotetaan, se tulostuu laitteeseen asetetulle paperille automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen

Valittu vastaanottotila määrittää vastaanottomenetelmän.

Huomautus

Kun Puhelimen tärkeysjärjest. (TEL priority mode) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään 5 sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.

    Tulostin vastaanottaa faksin.

    Huomautus

    • Jos tulostin ei aloita faksin vastaanottoa automaattisesti, voit käynnistää faksin vastaanoton painamalla FAKSI (FAX)-painiketta uudestaan ALKUUN-näytössä ja painamalla sitten Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta.
    • Voit vastaanottaa faksin luuria nostamatta valitsemalla asetukseksi Man/auto: Käytössä (Manual/auto switch: ON) Lisäasetukset (Advanced)-näytössä. Vastaanoton aloitusaika (RX start time) -toiminnolla voit määrittää sekuntimäärän, jonka tulostin odottaa ennen faksin vastaanoton aloitusta.

    • Jos olet tilannut Duplex Ringing -palvelun Hongkongissa, puhelin antaa määritetyn määrän hälytyksiä, kun laitteeseen on tulossa saapuva puhelu, jonka laite tunnistaa faksisoitoksi. Tämän jälkeen tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen automaattisesti ilman luurin nostamista.

      Puhelimen ennen faksin vastaanottamista antamien hälytysten määrä on muutettavissa.

    • Aseta tulostin hyväksymään faksivastaanoton käynnistys liitetystä puhelimesta (etävastaanotto).

    • Kun vastaajalaite on kytketty tulostimeen:

      • Jos vastaajalaite on määritetty vastaamaan puheluihin, valitse Lisäasetukset (Advanced)-näytön Helppo v.otto: Käytössä (User-friendly RX: ON)-asetus. Jos puhelu on faksipuhelu, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.
      • Jos vastaajalaitetta ei ole määritetty vastaamaan puheluihin, nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään 5 sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.
      • Jos Lisäasetukset (Advanced)-näytön asetuksena on Man/auto: Käytössä (Manual/auto switch: ON), aseta Vastaanoton aloitusaika (RX start time) pidemmäksi kuin vastaajalaitteen viestin käynnistymisaika. Tämän asetuksen jälkeen on suositeltavaa soittaa vastaajalaitteeseen esimerkiksi matkapuhelimella ja tarkistaa, että viestit tallentuvat vastaajalaitteeseen oikein.

      • Määritä automaattinen vastaajalaite vastaamaan puheluihin ja muuta sen asetuksia seuraavasti:

        - Vastaajan viestin pituus saa olla enintään 15 sekuntia.

        - Kerro soittajalle viestissä, miten hän voi lähettää sinulle faksin.

  • Jos puhelu on äänipuhelu:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

    Huomautus

    • Jos tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen yllättäen puhelun aikana, aseta Lisäasetukset (Advanced)-näytön asetukseksi Helppo v.otto: Ei käyt. (User-friendly RX: OFF).
    • Jos Man/auto: Käytössä (Manual/auto switch: ON) on valittuna Lisäasetukset (Advanced)-näytössä, saapuvaan puheluun on vastattava nostamalla luuri Vastaanoton aloitusaika (RX start time) -asetuksessa määritetyn ajan sisällä. Muussa tapauksessa tulostin aloittaa faksin vastaanoton.

Kun Vain faksit -tila (FAX only mode) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.

    Huomautus

    • Jos tulostimeen on kytketty erillinen puhelin, puhelin hälyttää puhelun saapuessa.
    • Voit muuttaa puhelimen hälytyskertojen määrää Lisäasetukset (Advanced)-näytön kohdassa Soittokerrat (Ring count).

Kun DRPD tai Verkkokytkin (Network switch) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti tunnistaessaan faksin tunnistusäänen.

    Huomautus

  • Jos puhelu on äänipuhelu:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Jos tulostin ei tunnista faksin soittoääntä, puhelin jatkaa hälyttämistä.

    Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

    Huomautus

    • Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on tilattava sen kanssa yhteensopiva palvelu puhelinyhtiöltäsi.

    • DRPD-tila

      Tulostimeen on puheluiden tunnistusta varten määritettävä oikea tunnistusääni.

    • Verkon kytkin -tila

      Palvelun nimi vaihtelee maan ja alueen mukaan. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.